文档编辑更轻松 Word域功能进阶!

    域是Word中一项很重要很实用的功能，在文档的编辑过程中，如果能熟练使用域，那么会明显增强文档编辑的灵活性，实现很多看起来并不容易实现的任务。

　　一、带有提示性文字的Word模板

　　曾经看到过一份很不错的Word模板，根据此模板新建的文档会在适当的位置添加提示，比如“单击此处添加文档标题”等。我们只要单击相应位置，这些提示性文字就会被选中，然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了。非常不错吧？

　　利用Word域功能，我们可以轻松地制作带提示的模板。还是以添加标题为例。

　　将鼠标定位于准备添加提示的位置，点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮，在弹出的菜单中点击“域”命令，打开“域”对话框。在左上方的“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，然后在下方的列表中选择“MacroButton”，在右侧的“宏名”列表中选择“DoFieldClick”，并在其上方的“显示文字”输入框中输入提示文字“〖单击此处添加文档标题〗”，如图1所示。确定后保存模板，那么用此模板新建的文件中就会在标题处显示提示“〖单击此处添加文档标题〗”，单击它即可选中。

图1(点击看大图)

    二、按栏输入页码页数

　　我们的文档经常会被分栏显示，比如在制作试卷的时候。而此时，我们又希望显示页码的时候能分栏显示，也就是每一栏能作为一页。这时候，也是Word域大显身手的时候。

　　将鼠标定位于第一栏页脚的页码编辑区，先输入“第页，共页”文字。将鼠标定位于“第”和“页”之间，连续两次按下“Ctrl+F9”快捷键插入两个空域（两对花括号）。在域符号中输入代码“{={Page}*2-1}”。用同样的方法在“共”和“页”之间也插入两个域符号，编辑代码 “{={NumPages}*2}”。

　　至于偶数栏的页码编辑，与奇数栏的编辑方法是一样的，只是其页码的域代码为“{={Page}*2}”，其它的是一样的。编辑完成后，按下“Alt+F9”快捷键，就可以看到效果了，如图2所示。

图2(点击看大图)

　　如果要分三栏，那么将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

　　你看，用域来实现这个任务，是不是很简单呀？

　　三、隐藏文字及图形

　　文档中有些内容是希望只显示在屏幕上而不打印出来的，比如试卷编辑中的试题答案。如果这些内容只是文字，那很简单，我们可以借助格式中的“隐藏文字”格式达到目的。但是，如果这些内容中既有文字，又有图形什么的，该怎么办呢？别着急，我们还可以请域来帮忙。

　　其实很简单，先在文档中按“Ctrl+F9”键插入一个空域，然后将欲隐藏的内容剪切到此域中，按下“Alt+F9”快捷键，那么这些内容就会“隐藏”得无影无踪了。

　　点击Word左上角的“Office按钮”，点击打开对话框的“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。点击左侧“高级”项目，然后在右侧的列表中找到“显示文档内容”项目，选中其下的“显示域代码而非域值”复选项，如图3所示。确定后就可以在屏幕上显示出答案内容了。当然，如果我们直接按下“Alt+F9”键也可以实现这个效果。

图3

　　四、输入分数

　　试卷编辑中经常有的一种题型是辨识错误。通常的形式是在单词的下方划一条线，线下标出“A”、“B”、“C”或“D”，这样可以让学生进行选择。这种形式在排版时通常也很麻烦。不过，如果借用域来实现的话，就简单多了。

　　一种方法是借助于数学中的分数来实现。按“Ctrl+F9”快捷键后，在插入的域符号中输入代码“eq \f(Administator,A)”。选中此域后，按下“Shift+F9”键，就可以得到如图4所示结果了。此种方法会把整个域作为一个部分与其它单词对齐，所以，欲辨析的单词会高出同一行中的其它单词。

图4

　　还有一种域的写法会避免这个问题，域代码为“eq \o(Administator\s\up 0(),\s\do10(-------),\s\do 20(A))”。它是把划的线及选项“A”分别向下移动了若干，因此可以达到单词与单词对齐的目的。但显然，此种方法显得麻烦许多，而且所划的那条线并非自动添加，需要手工确定划线的长度。

　　两种方法，自行选择吧。

　　好了，先这么多吧。还是那句话，域作为Word中一项重要的功能，其实用价值是很高的，很值得我们花时间去学习和掌握。